课堂上谷歌文档的52个提示和技巧
谷歌文档对于大学生来说是一个令人难以置信的工具，它提供了协作、便携性、易用性和广泛的接受度——例如，对于网络大学的学生来说，网络营销是一个必须的东西。
但是有这么多的选项，隐藏的和明显的，有一个很好的机会，你没有使用谷歌文档的最大功能。作为一名学生，我们发现了52个很棒的技巧，让你最大限度地利用谷歌文档，在协作、分享和保持高效方面有很棒的想法和技巧。
课堂上谷歌文档的52个提示和技巧
- 从任何地方访问你的文件:无论你是在你的宿舍还是学校图书馆，你都可以访问你的谷歌文档。利用这一点可以让你轻松地在忙碌中工作。
- 使用Docs参考工具:利用Define选项来使用Docs内置的字典，以及词典和百科全书，可以在你的文档中使用——例如，对于在线大学的创意写作学生来说，这是一个特别有创意的工具。
- 去移动:谷歌文档可以在大多数智能手机上使用，并且有很多可用的功能。
- 保存到不同的文件类型:您可以轻松地将文档和电子表格保存为常用的文件类型，如DOC、XLS、CSV和HTML。
- 使用键盘快捷键:有了键盘快捷键，你可以在谷歌文档中快速完成所有任务。
- 使用模板:谷歌文档有一个模板库，里面有你能想到的任何东西，从公寓账单整理器到组织大学访问的文档。
- 转换pdf到图像和文本:使用谷歌文档使pdf文件易于编辑。
- 创建表单:通过在谷歌文档中创建表单来收集研究信息，征求意见等。
- 搜索所有:通过搜索Docs和Gmail来搜索几乎所有你得到的东西，感谢Gmail实验室设置。
- 自动检测链接:只需在谷歌文档中添加链接，让它们自动被检测到，而不必输入完整的url。
- 添加视频:你可以在文件、幻灯片和更多内容中嵌入视频来修饰你的演示文稿。
- 插入照片与拖放不需要进行附加操作，你只需要将硬盘上的文件拖放到文档中，然后在照片周围绕上一圈文字即可。
- 创建图表字体视觉效果是表达观点的好工具。使用谷歌电子表格中的图表，您可以创建自己的信息共享图表。
- 查看实时金融数据:在谷歌电子表格中，你可以使用特殊的公式从谷歌的金融服务中提取实时信息。
- 电子表格的由来除了插入实时金融数据外，你还可以创建一个实时链接，链接到一个不断更新自己的文档。
- 画在文档:使用折线，对齐参考线和其他绘图功能，您可以轻松创建您的文档所需的图像。
- 插入的事实使用谷歌电子表格，很容易插入事实，比如一个城市的人口，这只是通过谷歌的搜索引擎。
- 只需添加方程:谷歌Docs提供了一种方便学生在课堂上记笔记的方法，它提供了一个方程编辑器，可以将方程添加到你的页面上。
- 在任何地方嵌入文档:获取到你的文档或电子表格的链接，你可以将其嵌入或发布到任何地方，包括Facebook或班级博客。
- 只是分享:通过电子邮件链接分享你的文档，通过谷歌文档开始合作。
- 把它变成一个网页:下载HTML格式的文档，你可以把它作为一个网页来分享，这样会省去很多麻烦。对于刚刚开始在网络大学学习网页设计的学生，这是为你准备的!
- 聊天了:在谷歌文档中，你可以看到任何正在编辑文档的人，如果需要，可以发送消息与他们聊天。
- 与任何人合作使用谷歌文档，你可以与朋友、同学和教授在一个文档上合作。
- 共享整个文件夹如果你有很多文件要一起处理，只要打开一个大家都能访问的共享文件夹就可以了。
- 同时处理所有文件:谷歌文档允许用户同时处理单个主文档，所以你可以和其他团队成员和教授一起处理同一个文档。
- 允许编辑而不需要登录:如果你正在与没有谷歌登录的同学分享一个文档，只需让它可以在没有登录的情况下进行编辑。
- 跟踪访问:使用谷歌分析，您可以跟踪已发布文档接收到的流量。
- 通知规则集:通过设置通知规则，找出你的合作者对任何给定文件所做的更改。
- 用文档代替电子邮件发送附件:你可以使用谷歌文档并查看修订历史，而不必一遍又一遍地通过电子邮件发送修订版本的文档。
- 把偷懒的人从项目中踢出去:简单的移除那些弊大于利的合作者，点击他们名字旁边的“不”。
- 冻结以停止编辑:如果你已经完善了电子表格中的某些行和列，只需冻结它们，这样它们就不会被意外编辑。
- 恢复到旧版本:如果您的团队不喜欢所做的某一组更改，很简单的做法就是恢复到在修订历史中自动保存的以前的版本。
- 为小组项目保存头脑风暴笔记:使用谷歌文档进行头脑风暴，将所有人的想法集中在一起。
- 使用数据验证:确保您的合作者不会在共享文档上使用数据验证，从而给您的电子表格添加混乱。
- 使用颜色编码:你可以根据规则改变文本的颜色，比如为一个同学设置绿色，为另一个设置蓝色，为你自己设置红色。
- 清理你的主谷歌文档页面:移动项目到单独的文件夹，你可以让你的登陆页更干净，更容易导航。
- 插入一个书签:通过在整个文档中插入书签，可以方便地访问文档的其他部分，如目录。
- 创建子文件夹:对于组织的额外步骤，在文件夹中创建文件夹。
- 得到颜色编码为方便快捷的识别，你的文件夹的名字用颜色编码。
- 得到同步:使用Syncplicity这样的工具，你可以将所有谷歌文档与Microsoft Office中的文档同步。
- 创建自己的快捷方式:整合快捷键来启动谷歌文档，创建新文档，甚至在flash中访问常用文档。
- 一次打印多个文档:如果你需要一次快速打印几个文件，只需下载并将它们作为zip文件打开。
- 快速查看pdf文件:当你在搜索结果中看到PDF文件时，你可以快速查看并在谷歌文档中打开它们。
- 检查你的翻译工作:谷歌Docs添加了一个翻译工具，当你写一篇外语论文时，可以很容易地使用它来检查你的工作。在线外语学院的学生们，请注意!
- 交作业前先得个分数:在谷歌文档上使用Flubaroo，你可以得到对你的任务的快速反馈，给你一个改进的机会，在你需要上交它之前。
- 在全屏模式下写入:通过全屏显示谷歌文档，让你的工具栏、菜单和其他诱人的干扰消失。
- 自动纠正你的常见错误如果你有一些拼写错误的单词，为了活命，你可以设置一个偏好，自动找到错误的单词，并将其替换为正确拼写的单词。
- 定制您的风格:如果你想让你的文档看起来一致，那就设置一个自定义的样式，这样你就不必在每个新文档中都修改它。
- 离线工作:使用谷歌文档的离线功能，可以在公共汽车上、飞机上或任何你计划去的没有互联网连接的地方工作。
- 保存网页到您的谷歌文档帐户:将任何网页转换成PDF，以便稍后使用send to谷歌Docs Chrome扩展查看。
- 全部备份:谷歌文档本身提供了一种很好的方式来备份你的文档，但是把它保存在其他地方也不会有坏处，对吧?备份和下载你所有的谷歌文档，并将它们保存到硬盘上，以确保安全。
- 日常事务也可以使用谷歌文档当前位置掌握谷歌文档并不需要你不断学习广播新闻，你也可以让它个性化。使用谷歌文档来跟踪费用，维护你的日历等等。
这是来自在线学院。net的交叉帖子