如何设置谷歌文档共享权限以保护学生隐私

通过TeachThought员工

虽然基于云的文字处理和文件共享已经成为现代课堂的福音,但随之而来的是新的担忧。

而在家里的技术接入,在学校的WiFi强度,大数据,严酷的区域过滤等都可以阻止你在教室里使用技术,在保护学生隐私的同时也保护文件的完整性(即,当原始文件不应该被更改时,保持它们不被更改)是该关注列表的首要问题。

如何设置谷歌文档共享权限以保护学生隐私

这就是西尔维亚·达克沃斯(Sylvia Duckworth)的图像派上用场的地方。了解谷歌文档的共享和隐私设置的来由,以帮助保持课堂信息安全,并教您的学生如何负责数字公民

参见数字公民的9条规则

如何私下共享文件

单击谷歌驱动器内的文件并选择共享选项。如果你选择“人”并输入一个电子邮件地址,该文件将直接与那个人共享。单击向下箭头以管理它们的权限。“查看”不允许更改,“评论”允许建议,但不允许直接编辑,而“编辑”允许协作和修改。

如果你选择通过“获取可共享链接”来共享,你也可以控制文件被共享的范围。一些可用的选择包括(他们可能会根据谷歌账户的类型而有所不同):

  • 在网上公开任何人都可以在谷歌上搜索并访问你的文件,而不需要登录他们的谷歌账号。
  • On -任何人有链接:任何拥有该链接的人都可以访问您的文件,而无需登录他们的谷歌帐户。
  • 上-你的域名:如果你在公司或学校使用谷歌账户,任何人在你公司或学校的账户上登录都可以搜索和访问你的文件。
  • On -任何人在您的域名与链接如果你在工作或学校使用谷歌账户,任何人只要在你工作或学校的账户上登陆,只要他们有链接,就可以访问你的文件。
  • 非特定人群只有与你共享文件的人才能访问它。

停止共享和删除文件

在Advanced链接中,单击Remove按钮,在保存之前X掉你不想再与之分享的人的名字。

删除你拥有的文件,人们仍然可以查看、评论、编辑或复制该文件,直到它被永久删除,所以请点击垃圾桶中的文件,然后永远删除。

如果你删除了一个不属于你的共享文件,该文件将从你的个人驱动器中删除,但其他有权访问它的人仍然可以查看它。

你可以在谷歌官方网站上阅读更多关于谷歌Doc共享权限的内容设置谷歌Docs文件共享权限帮助页面。

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